Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 10.000 Studierenden, 230 Professor*innen sowie über 700 Mitarbeiter*innen eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern.

Die OTH Regensburg sucht für die Mitarbeit in der Abteilung Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Personalsachbearbeiter*in - Vollzeit (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung von tarifrechtlichen Personalmaßnahmen wie z.B. Einstellungen, Verlängerungen, Arbeitszeitveränderungen, Höhergruppierungen für das wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Personal
  • Unterstützung im Bewerbermanagementprozess, insbesondere Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Verwaltung von Bewerbungsunterlagen, Korrespondenz mit Bewerber*innen, organisatorische Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken für verschiedene Organisationseinheiten im Haus
  • Anwenderbetreuung für die Abteilung Personal im Personalverwaltungssystem SAP/VIVA
  • Unterstützung in weiteren Themenbereichen der Abteilung Personal

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
  • Idealerweise erste praktische Erfahrungen in der Personaladministration
  • Aktuelle und sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Word und MS Excel
  • Erste Erfahrungen im Umgang mit dem Personalverwaltungsprogramm SAP-VIVA wünschenswert
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität, Serviceorientiertheit und Zuverlässigkeit
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Mitarbeiter*innen der OTH Regensburg
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit innerhalb eines modernen Arbeitsplatzes am Hochschulcampus mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten
  • Eine fundierte Einarbeitung sowie vielseitige interne Fortbildungsmöglichkeiten
  • Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung sowie eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung im Angestelltenverhältnis. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 6. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Die OTH Regensburg ist mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat für vorbildlich an Chancengleichheit und Diversity orientierter Personal- und Hochschulpolitik ausgezeichnet, Bewerbungen von Frauen sind demzufolge ausdrücklich erwünscht. Die Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber*innen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bitte legen Sie in diesem Fall eine Kopie Ihres Schwerbehindertenausweises oder Ihrer Gleichstellungsbescheinigung bei.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal bis zum 04.12.2022.

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist zur abschließenden Beurteilung der Einstellungsvoraussetzungen im Laufe des Einstellungsverfahrens zwingend eine Zeugnisbewertung der ZAB vorzulegen (https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/zeugnisbewertung.html).

Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg; Postfach 12 03 27; 93025 Regensburg
Personalrechtlicher und fachlicher Ansprechpartner: Herr Rudolf Pfaffel, Tel.-Nr.: 0941/943-1009

 

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