Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 11.000 Studierenden und ca. 1.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern. Werden auch Sie Teil unserer Hochschule als
Teamassistenz (m/w/d) im Projekt OTHorizont
Von uns für Sie
Mehr über unsere Benefits erfahren Sie auf unserer Webseite.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal.
Ihr Arbeitsumfeld
Das Projekt OTHorizont zielt darauf ab, die Lehre an der OTH Regensburg entlang des gesamten Lifecycles von
Studierenden und Lehrenden auf Future Skills auszurichten und so die Lehrlandschaft an der Hochschule
weiterzuentwickeln. Die zu fördernden Zukunftskompetenzen umfassen neben technologischen und
transformativen Kompetenzen, digitalen Schlüsselkompetenzen und klassischen Kompetenzen auch
Dimensionen der Persönlichkeitsentwicklung und gesellschaftlichen Verantwortung, im Rahmen einer
ganzheitlichen Bildung.
Die Stelle im Rahmen des Projekts OTHorizont unterstützt den Projektkoordinator administrativ.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung des Projektteams, insbesondere der Projektkoordination von OTHorizont
- Unterstützung bei der Finanz- und Mittelverwaltung des Projekts (Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung, Dokumentation)
- Administrative Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Tagungen, einschließlich Protokollführung und Gästebetreuung
- Büroorganisation und Terminmanagement (Kalenderpflege, Korrespondenz, Ablage)
- Veranstaltungslogistik (Raumbuchung, Veranstaltungstechnik, Catering, Materialbestellung, Ansprechperson vor Ort)
-
Qualitätssicherung und Aktualisierung von Webinhalten des Projekts in Abstimmung mit der Projektkoordination
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestelle / Verwaltungsfachangesteller (m/w/d), einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich oder einem ähnlichem Berufsfeld
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams), Erfahrung in TYPO3 erwünscht
- Erfahrung in der Mittelverwaltung / Buchhaltung, im Hochschul- und / oder Projektumfeld wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, auch bei wiederkehrenden administrativen Aufgaben, sowie Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
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Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Gästen, Partnern und Projektmitarbeitenden
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
Chancengleichheit und Diversität sind uns besonders wichtig, dafür wurden wir bereits wiederholt mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat ausgezeichnet. Wir sind eine zertifizierte familiengerechte Hochschule und bieten einen Dual Career Service an. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Die Stelle ist für schwerbehinderte Personen geeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Personalabteilung: Frau Eva Koller (eva.koller@oth-regensburg.de; 0941/943-9268)