Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 11.000 Studierenden und ca. 1.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern. Werden auch Sie Teil unserer Hochschule als
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Referat Zulassung und Organisation
Von uns für Sie
Mehr über unsere Benefits erfahren Sie auf unserer Webseite.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal.
Ihr Arbeitsumfeld
Die Stelle ist in der Abteilung Studium, im Referat Zulassung und Organisation
angesiedelt. Die Abteilung Studium verwaltet alle studentischen
Prozesse von der Bewerbung, über die Zulassung, Immatrikulation
bis hin zum Prüfungsverfahren.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Anträgen auf Studienzulassung
- Durchführung des Studienzulassungsverfahren und des Auswahlverfahrens
- Bearbeitung von Anträgen der Studierenden auf Beurlaubung
- Vollzug der Immatrikulation und Exmatrikulation
- Bearbeitung von Kranken-, Renten- und Unfallversicherungsangelegenheiten
der Studierenden
-
Beratung der nationalen und internationalen Bewerbenden und Studierenden zu Fragen der Bewerbung, Zulassung und Studienorganisation (persönlich, schriftlich sowie telefonisch)
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. -angestellter (Fachprüfung I) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interkulturelle Kompetenz und Freude an der Arbeit mit internationalen Studierenden
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Serviceorientiertheit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
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Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
Das Arbeitsverhältnis ist gemäß § 21 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz – BEEG zur Vertretung während der Elternzeit
befristet.
Chancengleichheit und Diversität sind uns besonders wichtig, dafür wurden wir bereits wiederholt mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat ausgezeichnet. Wir sind eine zertifizierte familiengerechte Hochschule und bieten einen Dual Career Service an. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Die Stelle ist für schwerbehinderte Personen geeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Personalabteilung:Frau Lisa-Marie Preuschl (lisamarie.preuschl@oth-regensburg.de; 0941/943-1011)