Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 10.000 Studierenden, 250 Professor*innen sowie ca. 700 Mitarbeiter*innen eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern.

Die OTH Regensburg sucht für die Mitarbeit im Präsidialbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

• Unterstützung der Hochschulleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei der Zusammenstellung von Hintergrundinformationen und Entscheidungsvorlagen für die Hochschulleitung sowie bei der Erstellung, Auswertung und Bearbeitung von wissenschaftlich fundierten Analysen und Recherchen
• Koordination der Termine des Präsidenten, Organisation von Dienstreisen und Bearbeitung seines elektronischen Posteingangs
• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen der Hochschulleitung (inkl. Protokollerstellung)
• Erstellung von Präsentationen
• Korrespondenz und Austausch mit internen und externen Institutionen, z. B. Ministerium
• Vorausschauende und aktive Unterstützung sowie Entlastung im operativen Tagesgeschäft
• Empfang und Betreuung von in- und ausländischen Gästen
• Organisation des Dokumentenmanagements

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einem Bachelorstudiengang bevorzugt in einer wirtschafts-, sozial- oder geisteswissenschaftlichen Fachrichtung
• Berufliche Erfahrungen im Umfeld von Geschäftsführungen ist wünschenswert
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, problemlösungsorientierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliche, durchsetzungsfähige und verbindliche Kommunikation mit Personen an Schnittstellen innerhalb und außerhalb der OTH Regensburg
• Loyalität und Verlässlichkeit
• Freude an der Organisation von Veranstaltungen
• Aktuelle Kenntnisse in den üblichen MS-Office-Programmen
• Stilsicherer und zielgruppenbewusster Umgang mit der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit innerhalb eines modernen Arbeitsplatzes am Hochschulcampus mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten
• Teamorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine fundierte Einarbeitung sowie vielseitige interne Fortbildungsmöglichkeiten
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung sowie eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung im Angestelltenverhältnis. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 9b, sofern die hierfür erforderlichen Voraussetzungen vorliegen.

Die OTH Regensburg ist mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat für vorbildlich an Chancengleichheit und Diversity orientierter Personal- und Hochschulpolitik ausgezeichnet, Bewerbungen von Frauen sind demzufolge ausdrücklich erwünscht. Die Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber*innen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bitte legen Sie in diesem Fall eine Kopie Ihres Schwerbehindertenausweises oder Ihrer Gleichstellungsbescheinigung bei.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal bis zum 16.04.2023.

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist zur abschließenden Beurteilung der Einstellungsvoraussetzungen im Laufe des Einstellungsverfahrens zwingend eine Zeugnisbewertung der ZAB vorzulegen (https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/zeugnisbewertung.html).

Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg; Postfach 12 03 27; 93025 Regensburg
Personalrechtlicher Ansprechpartner: Herr Rudolf Pfaffel, E-Mail: rudolf.pfaffel@oth-regensburg.de
Fachlicher Ansprechpartner: Herr Christian Schmalzl, E-Mail: christian.schmalzl@oth-regensburg.de