Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 11.000 Studierenden und ca. 1.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern. - Werden auch Sie Teil unserer Hochschule als
Teamassistenz Personalabteilung (m/w/d) in Teilzeit (50%)
Abteilung Personal
Von uns für Sie
Mehr über unsere Benefits erfahren Sie auf unserer Webseite.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal.
Ihr Arbeitsumfeld
Die Abteilung Personal der OTH Regensburg ist die zentrale Anlaufstelle für alle personalbezogenen Themen an der Hochschule. In vier Referaten betreuen wir die rund 1.000 Beschäftigten der OTH Regensburg.
Unsere Aufgaben erstrecken sich über den gesamten Beschäftigungszyklus hinweg.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben der Abteilung
- Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Koordination und aktives Management von Terminen
- Eigenverantwortliche Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wie bspw. langjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld, idealerweise als Teamassistenz
- Affinität für administrative Abläufe und Freude an organisatorischen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität, Zuverlässigkeit und Serviceorientiertheit
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Chancengleichheit und Diversität sind uns besonders wichtig, dafür wurden wir bereits wiederholt mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat ausgezeichnet. Wir sind eine zertifizierte familiengerechte Hochschule und bieten einen Dual Career Service an. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Die Stelle ist für schwerbehinderte Personen geeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Personalabteilung: Frau Kerstin Haas (kerstin.haas@oth-regensburg.de; 0941/943-1009)