Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 11.000 Studierenden und ca. 1.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern. Werden auch Sie Teil unserer Hochschule als
Fakultätssekretärin / Fakultätssekretär (m/w/d)
Von uns für Sie
Mehr über unsere Benefits erfahren Sie auf unserer Webseite.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal.
Ihr Arbeitsumfeld
Die Fakultät Architektur der OTH Regensburg ist ein lebendiges Zentrum
für gestalterische, technische und gesellschaftliche Fragen der
Architektur und des Design. Wir unterstützen unsere 1.000 Studierenden
und Lehrenden in allen fachlichen und organisatorischen Belangen
rund um Studium, Lehre und Forschung.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Fakultätsreferat
und der Fakultätsleitung
- Unterstützung der Studierenden bei organisatorischen Fragen zum Studium
- Empfang und Bewirtung von Gästen sowie Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Sitzungen
- Mitarbeit bei der Verwaltung und Organisation des Lehr- und Prüfungsbetriebes
-
Mitarbeit bei der Verwaltung des Beschaffungswesens
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte / -angestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung; alternativ eine langjährige Berufserfahrung in einem ähnlichem Berufsfeld, z.B. im Bereich Sekretariat oder als Teamassistenz
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick, v.a. Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation
- Serviceorientierte, sorgfältige sowie nach Anleitung selbstständige Arbeitsweise
-
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in mündlicher und schriftlicher Form sowie Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
-
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
Da die Beschäftigung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetztes befristet ist, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen (betrifft auch SHK-Verträge), nicht berücksichtigt werden.
Chancengleichheit und Diversität sind uns besonders wichtig, dafür wurden wir bereits wiederholt mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat ausgezeichnet. Wir sind eine zertifizierte familiengerechte Hochschule. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Die Stelle ist für schwerbehinderte Personen geeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Personalabteilung: Frau Eva Koller (eva.koller@oth-regensburg.de; 0941/943-9268)