Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 11.000 Studierenden und ca. 1.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern. Werden auch Sie Teil unserer Hochschule als
Fakultätssekretärin / Fakultätssekretär (m/w/d)
Von uns für Sie
Mehr über unsere Benefits erfahren Sie auf unserer Webseite.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal.
Ihr Arbeitsumfeld
Die Fakultät Architektur der OTH Regensburg ist ein lebendiges Zentrum für gestalterische, technische und gesellschaftliche Fragen der Architektur und des Design. Wir unterstützen unsere 1.000 Studierenden und Lehrenden in allen fachlichen und organisatorischen Belangen rund um Studium, Lehre und Forschung.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Fakultätsreferat und der Fakultätsleitung
- Unterstützung der Studierenden bei organisatorischen Fragen zum Studium
- Empfang und Bewirtung von Gästen sowie Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Sitzungen
- Mitarbeit bei der Verwaltung und Organisation des Lehr- und Prüfungsbetriebes
-
Mitarbeit bei der Verwaltung des Beschaffungswesens
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Berufsfeld
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Teamassistenz, idealerweise im Bereich der Hochschulverwaltung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick, v.a. im Bereich der Büroorganisation sowie Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in mündlicher und schriftlicher Form
-
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
Chancengleichheit und Diversität sind uns besonders wichtig, dafür wurden wir bereits wiederholt mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat ausgezeichnet. Wir sind eine zertifizierte familiengerechte Hochschule und bieten einen Dual Career Service an. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Die Stelle ist für schwerbehinderte Personen geeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Personalabteilung: Frau Eva Koller (eva.koller@oth-regensburg.de; 0941/943-9268)