Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 11.000 Studierenden und ca. 1.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern. Werden auch Sie Teil unserer Hochschule als
Teamassistenz (m/w/d) im International Office in Teilzeit (50%)
Von uns für Sie
Mehr über unsere Benefits erfahren Sie auf unserer Webseite.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal.
Ihr Arbeitsumfeld
Das International Office (IO) fördert den internationalen Austausch, betreut Austauschstudierende sowie internationale Degree-Seeking Students und unterstützt die Zusammenarbeit mit ausländischen Hochschulen. Es berät und unterstützt Studierende, Fakultäten, Stabsstellen und den Vizepräsidenten für Internationales.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation (bspw. Welcome Weeks und Orientierungsveranstaltungen für internationale Studierende etc.)
- Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Besuchen von internationalen Delegationen, Gästen und Gastdozierenden
- Terminfindung und Koordination für das IO als auch für internationale Studierende mit internen und externen Einrichtungen
- Entlastung der Mitarbeitenden im IO durch Vorabsichtung von Anfragen internationaler Studierender und Beantwortung allgemeiner Anfragen
- Besprechungsvor- und nachbereitung (bspw. Räume buchen, Einladungsmanagement etc.)
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Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft des IO (z.B. Datenpflege in Mobility Online)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann(w/m/d) für Büromanagement, einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung in einem vergleichbarem Berufsfeld
- Praktische Berufserfahrung im Office Management, vorzugsweise im Bereich der Hochschulverwaltung, ist wünschenswert
- Hohes Maß an interkultureller und kommunikativer Kompetenz
- Souveräner Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
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Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative als auch sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Chancengleichheit und Diversität sind uns besonders wichtig, dafür wurden wir bereits wiederholt mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat ausgezeichnet. Wir sind eine zertifizierte familiengerechte Hochschule und bieten einen Dual Career Service an. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Die Stelle ist für schwerbehinderte Personen geeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetztes befristet ist, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen (betrifft auch SHK-Verträge), nicht berücksichtigt werden.
Personalabteilung: Frau Lisa-Marie Preuschl (lisamarie.preuschl@oth-regensburg.de; 0941/943-1011)