Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 11.000 Studierenden und ca. 1.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern. Werden auch Sie Teil unserer Hochschule als
Fakultätssekretärin / Fakultätssekretär (w/m/d) in Teilzeit (50%)
Von uns für Sie
Mehr über unsere Benefits erfahren Sie auf unserer Webseite.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal.
Ihr Arbeitsumfeld
Die Fakultät Sozial- und Gesundheitswissenschaften der OTH Regensburg
vereint anwendungsorientierte Lehre und praxisnahe Forschung
mit gesellschaftlicher Verantwortung. Ein interdisziplinäres
Team, enge Kooperationen mit Praxispartnern und ein ausgeprägter
Transferbezug prägen das Profil der Fakultät. Kollegialität, Innovationsfreude
und ein offener Austausch schaffen ein inspirierendes
akademisches Umfeld.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Fakultätsverwaltung
- Mitarbeit bei organisatorischen Tätigkeiten zur Unterstützung
von Lehre und Forschung
- Unterstützung bei Planung und Durchführung von Fakultätsveranstaltungen
und Sitzungen
- Mitarbeit und Unterstützung im Personal- und
Veranstaltungsmanagement
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (analog und digital), des
Berichtswesens und der Betreuung von Webseiten
-
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Ablage, Beschaffung, Archivierung u.a.)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung in einem ähnlichem Berufsfeld
- Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (v.a. Word, Excel, Out-look)
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick im Bereich der Büroorganisation inkl. Dokumentenmanagement
- Freude an der Arbeit an einer Hochschule sowie Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Motivation zur Übernahme neuer Tätigkeitsfelder und Belastbarkeit
-
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in mündlicher und schriftlicher Form
-
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Chancengleichheit und Diversität sind uns besonders wichtig, dafür wurden wir bereits wiederholt mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat ausgezeichnet. Wir sind eine zertifizierte familiengerechte Hochschule. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Die Stelle ist für schwerbehinderte Personen geeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Personalabteilung: Frau Eva Koller (eva.koller@oth-regensburg.de; 0941/943-9268)